
Maîtrisez l’information, optimisez votre productivité.
La mise en place d’une Gestion Électronique de Documents (GED) dans les entreprises de Lille, Roubaix et Tourcoing répond à quatre enjeux majeurs. Ces enjeux incluent l’optimisation du stockage des documents, l’amélioration de l’accessibilité et de la circulation de l’information, la sécurisation des données, et la conformité réglementaire. En intégrant une solution GED avec TECB, les entreprises peuvent non seulement rationaliser leurs processus de gestion de documents, mais aussi renforcer l’efficacité et la productivité globales.
La GED offre une solution efficace pour sécuriser et classer le patrimoine documentaire de l’entreprise, garantissant ainsi la confidentialité et la protection des données sensibles.
Grâce à la GED, il devient rapide et simple de retrouver tout document, qu’il soit en format papier ou électronique. Ceci permet d’éviter la perte d’informations, qui peut représenter jusqu’à 50 % du contenu inaccessible dans un délai raisonnable.
La GED optimise les processus de recherche, de classement et de distribution de l’information, réduisant ainsi le temps consacré à ces tâches. En automatisant ces processus, les collaborateurs peuvent économiser jusqu’à 30 % de leur temps de travail, habituellement dédié à la recherche et à l’archivage.
La GED permet d’accéder aux documents et à l’information de l’entreprise à tout moment et depuis n’importe quel endroit. Cela facilite le travail en déplacement, les collaborations à distance et améliore la réactivité face aux demandes et aux besoins des clients.
TECB détient depuis 5 ans la certification « Platinium », plus haut niveau de reconnaissance, décernée par Zeendoc
Avec ZEENDOC, vous disposez de l’information recherchée en quelques secondes, et vous pouvez facilement diffuser et partager vos documents électroniques avec vos collaborateurs ou partenaires. Ce logiciel simplifie votre travail au quotidien et augmente votre productivité.
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