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Maîtrisez l’information, optimisez votre productivité.
La mise en place d’une Gestion Électronique de Documents (GED) dans les entreprises de Lille, Roubaix et Tourcoing répond à quatre enjeux majeurs. Ces enjeux incluent l’optimisation du stockage des documents, l’amélioration de l’accessibilité et de la circulation de l’information, la sécurisation des données, et la conformité réglementaire. En intégrant une solution GED avec TECB, les entreprises peuvent non seulement rationaliser leurs processus de gestion de documents, mais aussi renforcer l’efficacité et la productivité globales.
La GED offre une solution efficace pour sécuriser et classer le patrimoine documentaire de l’entreprise, garantissant ainsi la confidentialité et la protection des données sensibles.
Grâce à la GED, il devient rapide et simple de retrouver tout document, qu’il soit en format papier ou électronique. Ceci permet d’éviter la perte d’informations, qui peut représenter jusqu’à 50 % du contenu inaccessible dans un délai raisonnable.
La GED optimise les processus de recherche, de classement et de distribution de l’information, réduisant ainsi le temps consacré à ces tâches. En automatisant ces processus, les collaborateurs peuvent économiser jusqu’à 30 % de leur temps de travail, habituellement dédié à la recherche et à l’archivage.
La GED permet d’accéder aux documents et à l’information de l’entreprise à tout moment et depuis n’importe quel endroit. Cela facilite le travail en déplacement, les collaborations à distance et améliore la réactivité face aux demandes et aux besoins des clients.
TECB détient depuis 4 ans la certification « Platinium », plus haut niveau de reconnaissance, décernée par Zeendoc
Avec ZEENDOC, vous disposez de l’information recherchée en quelques secondes, et vous pouvez facilement diffuser et partager vos documents électroniques avec vos collaborateurs ou partenaires. Ce logiciel simplifie votre travail au quotidien et augmente votre productivité.
Découvrez dès maintenant notre solution de gestion documentaire avec une démo gratuite et personnalisée qui répondra à tous vos besoins de gestion efficace et sécurisée de vos documents.
Les logiciels de gestion électronique de documents (GED/GEIDE) vous offrent la possibilité d’organiser et de centraliser vos fichiers papier et dématérialisés dans un environnement numérique. La mise en place de ces systèmes permet de traiter, collecter, stocker et gérer vos documents au sein de votre organisation, tout en conservant une trace de leur historique.
Pour choisir un système de GED adapté, évaluez vos besoins spécifiques, analysez les fonctionnalités, évaluez l’interface utilisateur, vérifiez l’intégration avec d’autres outils, assurez la sécurité des données, considérez l’évolutivité et vérifiez le support et la formation proposés pour les entreprises dans le triangle Lille Roubaix Tourcoing.
Les documents peuvent être capturés numériquement dans un système de GED par le biais de la numérisation ou de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les documents sont généralement marqués avec des métadonnées, telles que des mots-clés et des informations sur l’auteur, pour permettre leur indexation et leur recherche dans un système de GED.
Un système de GED permet de stocker les documents de manière sécurisée, en limitant l’accès aux utilisateurs autorisés seulement.
Nous prenons soin de votre écosystème numérique depuis plus de 18 ans.
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