![Sécurité des Technologies de l'Information](https://tecb.fr/wp-content/uploads/2024/08/Securite-des-Technologies-de-lInformation-300x169.jpg)
ZEENDOC se distingue sur le marché par sa capacité à répondre précisément aux besoins des entreprises en matière de gestion documentaire. Avec plus de 385 000 utilisateurs en France et en Europe et un taux de satisfaction client de 94%, ZEENDOC s’impose comme la solution de choix pour les entreprises soucieuses d’efficacité et de sécurité.
Le processus de la GED fonctionne en quatres étapes :
En se basant sur les informations collectées lors de la phase initiale du projet de dématérialisation et en tenant compte des bénéfices escomptés de la Gestion Électronique des Documents, il est opportun de lancer une phase d’essai sur un service spécifique. Cette étape permettra d’évaluer l’impact de cette transition sur le traitement des données et les processus métier. Une fois cette période d’essai achevée, des ajustements pourront être apportés au contenu du logiciel de GED et une solution de dématérialisation appropriée pourra être sélectionnée. Il est possible d’opter pour une approche par service (un logiciel GED dédié à chaque service) ou pour un système transversal (un outil GED unique pour toute l’entreprise).
En intégrant ZEENDOC à votre stratégie d’entreprise avec TECB , vous faites le choix d’une solution de GED avancée, sécurisée et respectueuse de l’environnement, conçue pour maximiser votre productivité et protéger votre patrimoine documentaire. Découvrez comment ZEENDOC et TECB peuvent transformer la gestion documentaire de votre entreprise et vous propulser dans l’ère du numérique.
Les logiciels de gestion électronique de documents (GED/GEIDE) vous offrent la possibilité d’organiser et de centraliser vos fichiers papier et dématérialisés dans un environnement numérique. La mise en place de ces systèmes permet de traiter, collecter, stocker et gérer vos documents au sein de votre organisation, tout en conservant une trace de leur historique.
Pour choisir un système de GED adapté, évaluez vos besoins spécifiques, analysez les fonctionnalités, évaluez l’interface utilisateur, vérifiez l’intégration avec d’autres outils, assurez la sécurité des données, considérez l’évolutivité et vérifiez le support et la formation proposés pour les entreprises dans le triangle Lille Roubaix Tourcoing.
Les documents peuvent être capturés numériquement dans un système de GED par le biais de la numérisation ou de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les documents sont généralement marqués avec des métadonnées, telles que des mots-clés et des informations sur l’auteur, pour permettre leur indexation et leur recherche dans un système de GED.
Un système de GED permet de stocker les documents de manière sécurisée, en limitant l’accès aux utilisateurs autorisés seulement.
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