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La dématérialisation avec ZEENDOC se présente comme une solution avant-gardiste pour la gestion électronique des documents au sein des entreprises. Voici une structuration du texte en deux sous-parties pour une meilleure compréhension :
ZEENDOC permet de centraliser toutes les informations dans une base documentaire unique, offrant une réponse rapide et efficace aux défis d’archivage et de classement des documents. Son système d’analyse et de classement automatique transforme la manière dont les documents sont gérés, en permettant un accès instantané à l’information. Peu importe le lieu ou le moment, l’accès est garanti depuis divers dispositifs tels que les ordinateurs, les tablettes ou les smartphones. Cette centralisation et cet accès facilité contribuent à une meilleure productivité et à une réduction significative du temps de recherche des documents.
ZEENDOC ne se limite pas à améliorer l’efficacité de la gestion documentaire ; la plateforme assure également une protection optimale des données. Grâce à des fonctionnalités telles que le contrôle d’intégrité via SHA3, le cryptage des données avec le protocole AES, et des sauvegardes redondantes dans des Data Centers en France, ZEENDOC garantit la sécurité et la confidentialité des informations. De plus, l’approche bas carbone de ZEENDOC, illustrée par la plantation d’arbres par Zeenplanet, met en lumière son engagement envers la durabilité et la protection de l’environnement. En choisissant ZEENDOC, les entreprises ne profitent pas seulement d’une gestion documentaire de pointe, mais elles participent également à un effort global de préservation écologique.
Ces deux aspects de ZEENDOC, alliant efficacité opérationnelle et responsabilité environnementale, font de cette solution un choix privilégié pour les entreprises soucieuses de leur impact écologique tout en cherchant à optimiser leur gestion documentaire.
Les logiciels de gestion électronique de documents (GED/GEIDE) vous offrent la possibilité d’organiser et de centraliser vos fichiers papier et dématérialisés dans un environnement numérique. La mise en place de ces systèmes permet de traiter, collecter, stocker et gérer vos documents au sein de votre organisation, tout en conservant une trace de leur historique.
Pour choisir un système de GED adapté, évaluez vos besoins spécifiques, analysez les fonctionnalités, évaluez l’interface utilisateur, vérifiez l’intégration avec d’autres outils, assurez la sécurité des données, considérez l’évolutivité et vérifiez le support et la formation proposés pour les entreprises dans le triangle Lille Roubaix Tourcoing.
Les documents peuvent être capturés numériquement dans un système de GED par le biais de la numérisation ou de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les documents sont généralement marqués avec des métadonnées, telles que des mots-clés et des informations sur l’auteur, pour permettre leur indexation et leur recherche dans un système de GED.
Un système de GED permet de stocker les documents de manière sécurisée, en limitant l’accès aux utilisateurs autorisés seulement.
Nous prenons soin de votre écosystème numérique depuis plus de 18 ans.
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