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La dématérialisation des bulletins de paie représente une avancée significative dans la gestion des ressources humaines et la modernisation des processus administratifs des entreprises. ZEENDOC, avec sa solution ZEEN BULLETINS DE PAIE, offre une plateforme complète et sécurisée pour la distribution et l’archivage électronique des bulletins de salaire, répondant ainsi aux besoins des entreprises, des départements des ressources humaines et des employés eux-mêmes.
L’adoption de ZEEN BULLETINS DE PAIE par une entreprise conduit à une réduction significative des coûts liés à l’impression, à l’affranchissement et au stockage des bulletins de paie papier. Cette économie s’accompagne d’une diminution notable de l’empreinte écologique de l’entreprise, grâce à l’élimination du papier et du transport. En outre, cette démarche s’inscrit dans une image dynamique et moderne de l’entreprise, soulignant son engagement envers l’innovation et la responsabilité environnementale.
La solution ZEEN BULLETINS DE PAIE assure une conformité totale avec la loi El Khomri, qui exige un archivage de 50 ans des bulletins dans un coffre-fort numérique, tout en facilitant la signature électronique et l’horodatage. Elle permet également de supprimer les tâches chronophages liées à la gestion des bulletins de paie, grâce à l’optimisation des traitements, à l’automatisation de la distribution et à la simplification de l’archivage. La traçabilité et la sécurisation des échanges sont garanties, offrant une gestion des dossiers salariés à la fois simplifiée et sécurisée.
Les employés bénéficient d’un accès sécurisé à leurs bulletins de paie à tout moment et depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone), via un espace ZEENDOC personnel et sécurisé, un original électronique, incontestable et opposable à tout organisme (caisses de retraite, établissements bancaires et financiers…)
Les logiciels de gestion électronique de documents (GED/GEIDE) vous offrent la possibilité d’organiser et de centraliser vos fichiers papier et dématérialisés dans un environnement numérique. La mise en place de ces systèmes permet de traiter, collecter, stocker et gérer vos documents au sein de votre organisation, tout en conservant une trace de leur historique.
Pour choisir un système de GED adapté, évaluez vos besoins spécifiques, analysez les fonctionnalités, évaluez l’interface utilisateur, vérifiez l’intégration avec d’autres outils, assurez la sécurité des données, considérez l’évolutivité et vérifiez le support et la formation proposés pour les entreprises dans le triangle Lille Roubaix Tourcoing.
Les documents peuvent être capturés numériquement dans un système de GED par le biais de la numérisation ou de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les documents sont généralement marqués avec des métadonnées, telles que des mots-clés et des informations sur l’auteur, pour permettre leur indexation et leur recherche dans un système de GED.
Un système de GED permet de stocker les documents de manière sécurisée, en limitant l’accès aux utilisateurs autorisés seulement.
Nous prenons soin de votre écosystème numérique depuis plus de 18 ans.
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