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Factures clients

Dématérialisez vos factures client !

ZEENDOC, leader dans la gestion électronique des documents (GED), propose Zeen e-FACTURE, une solution avant-gardiste conçue spécifiquement pour simplifier la gestion des factures fournisseurs. Cette intégration au sein de l’écosystème ZEENDOC, dédié aux TPE/PME, marque un tournant dans la manière dont les entreprises peuvent gérer leur facturation avec efficacité et sécurité. 

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Zeen e-FACTURE se distingue par sa capacité à réduire considérablement le temps consacré à la gestion des factures chaque mois, promettant jusqu’à 70% d’économies sur les coûts de gestion. Cette solution ne se contente pas de simplifier la gestion interne des factures ; elle facilite également la gestion pour vos clients, créant ainsi un écosystème de facturation fluide et intégré.

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La solution Zeen e-FACTURE, intégrée à ZEENDOC, assure non seulement une gestion efficace mais aussi sécurisée de vos factures. Grâce à des protocoles de cryptage avancés et des sauvegardes redondantes dans des data centers hautement sécurisés situés en France, ZEENDOC garantit la protection et la pérennité de vos données de facturation. 

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  • Réduction significative du temps administratif : Zeen e-FACTURE minimise le temps passé sur la facturation grâce à un système de numérisation, de classement et de recherche efficace, permettant un accès instantané aux informations nécessaires.
  • Économies considérables : La gestion électronique des factures avec Zeen e-FACTURE permet de réaliser d’importantes économies en réduisant les coûts liés à la gestion traditionnelle des factures papier.
  • Simplification des processus : La solution offre une gestion simplifiée des factures, tant pour l’entreprise que pour ses clients, grâce à une plateforme intuitive et facile d’utilisation.
  • Conformité légale assurée : Avec l’évolution du cadre légal rendant la facture électronique obligatoire, Zeen e-FACTURE garantit la conformité de votre entreprise aux nouvelles réglementations.
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Opter pour Zeen e-FACTURE, c’est adopter une solution de dématérialisation des factures à la pointe de la technologie, parfaitement adaptée aux besoins spécifiques des TPE/PME. C’est aussi bénéficier de l’expertise reconnue de ZEENDOC dans le domaine de la GED, avec une satisfaction client élevée et une forte recommandation des utilisateurs. 

En intégrant Zeen e-FACTURE à votre stratégie numérique, vous faites un pas vers l’optimisation de vos processus de facturation, en garantissant une gestion efficace, économique et conforme aux exigences légales. Découvrez comment Zeen e-FACTURE peut transformer la gestion de vos factures fournisseurs et propulser votre entreprise dans l’ère du numérique avec ZEENDOC. 

 
 

FAQ

Les logiciels de gestion électronique de documents (GED/GEIDE) vous offrent la possibilité d’organiser et de centraliser vos fichiers papier et dématérialisés dans un environnement numérique. La mise en place de ces systèmes permet de traiter, collecter, stocker et gérer vos documents au sein de votre organisation, tout en conservant une trace de leur historique.

Pour choisir un système de GED adapté, évaluez vos besoins spécifiques, analysez les fonctionnalités, évaluez l’interface utilisateur, vérifiez l’intégration avec d’autres outils, assurez la sécurité des données, considérez l’évolutivité et vérifiez le support et la formation proposés pour les entreprises dans le triangle Lille Roubaix Tourcoing.

Les documents peuvent être capturés numériquement dans un système de GED par le biais de la numérisation ou de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Les documents sont généralement marqués avec des métadonnées, telles que des mots-clés et des informations sur l’auteur, pour permettre leur indexation et leur recherche dans un système de GED.

Un système de GED permet de stocker les documents de manière sécurisée, en limitant l’accès aux utilisateurs autorisés seulement.